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REUNIONES ONLINE

CÓMO GESTIONARLAS

Reuniones con Personas Online

Reuniones con Personas Online

REUNIONES CON PERSONAS QUE ESTÁN ONLINE

TIPS PARA TENER EN CUENTA

¿Cómo gestionar reuniones donde hay personas presentes físicamente y otras de forma online? Por ejemplo, típica reuniones de cursos presenciales pero que reciben gente de otros lugares, y no pueden concurrir a todas las reuniones. Si te dedicas al rubro de la capacitación, seguramente alguna vez te paso de tener que prestar atención a la gente que está en la habitación y a la gente que está online o de forma virtual.

Este es nuestro procedimiento interno para realizar reuniones con personas que están online

Mas abajo, están las particularidades de Skype versus WhatsApp, pero en ambos casos:

1-Si la reunión no es en la casa del supervisor, co-supervisor o en IAFI, es necesario llegar media hora antes para verificar el funcionamiento del WI-Fi e instalar el o los dispositivos de conexión con las personas que van a estar Online.

reuniones online

 

2-Asegurase de la participación de la persona detrás de la pantalla de la misma manera que los presenciales. Si van a compartir una cena, invite a la persona que está online a que agregue alguna comida a su escritorio. Si van a brindar, lo mismo. Lo que sucede en la reunión, debe suceder donde sea que esté la persona que participa de forma remota.

DEBEMOS HACER SENTIR A LOS PARTICIPANTES ONLINE COMO SI ESTUVIERAN EN LA REUNIÓN

guia para reuniones onlineSugerencia: nominar un alumno presente para asegurarse que la conexión es buena y que el alumno “pantalla” es presente y participativo.

3-Conectarse 15 ‘antes del inicio de la reunión para asegurase que todos los problemas técnicos hayan sido resueltos antes del inicio de esta.

conectarse 15 minutos antes de la reunion

4-Tener cargador, enchufe y  extensión a disposición

elementos para reuniones online

5-Una única persona detrás de cada pantalla

tips para reuniones online

6-Si hay varios alumnos participando online, preguntar al co-supervisor u otro alumno de llevar un laptop.

7-Preguntar a los estudiantes online mantener el micrófono apagado salvo para su intervención para optimizar la comunicación.

8- cuando hay ejercicios de a dos (o sesiones)  se hacen con uno presencial y otro online para que los tiempos e instrucciones que se dan en la sala toda estén enterados simultáneamente.

PROGRAMAS A UTILIZAR EN REUNIONES DE COACHING ONLINE

Skype:

Ventaja: tamaño de la pantalla, el alumno online es mucho más visible y tiene una mejor visión del grupo, se puede instalar el laptop dentro de la ronda de alumnos.

Desventaja: problemas de conexión más frecuentes, poca manejabilidad.

WhatsApp:

Ventaja: todos lo tienen, fácil de llevar en otros lugares para hacer ejercicio de a dos.

Desventaja: pantalla muy pequeña, fácil de olvidar el alumno online, el mismo ve muy poco del grupo.

GotoMeeting:

Ventaja: Permite que el administrador gestione los micrófonos de cada uno. Capacidad hasta 50 personas

Desventaja: Normalmente buscamos el 1 a 1, por lo cual no es tan aplicable tener tanta gente conectada a un solo computador.

RESUMEN DE REUNIONES ONLINE Y MIXTAS

Poco importa que escogen un sistema u otro, el mas importante es asegurase que el o los alumnos online sean tan presente, participativo y tomado en cuenta como los presenciales.

Espero que le sea útil, no duden en añadir más sugerencias.

Esta es la metodología que utilizamos en IAFI para reuniones en donde hay personas presentes en el lugar y otras personas que se conectan de forma online en nuestros Cursos de Coaching Ontológico.

Este artículo se escribió con el fin de brindar tips para llevar reuniones mixtas, con gente presente y gente virtual, típicamente reuniones de coaching o de formación, o reuniones de empresas donde se trabaja el 1 a 1.

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Noviembre, 2018

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Resumen
Reuniones con gente presente y gente online. Mejores Tips
Título
Reuniones con gente presente y gente online. Mejores Tips
Descripción
Si te dedicas al rubro de la capacitación, seguramente alguna vez te paso de tener que prestar atención a la gente que está en la habitación y a la gente que está online o de forma virtual.
Autor
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IAFI
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